Arrache-moi la tête

[Conseil pour bien implémenter la méthode Getting things done]

Dans la phase d’organisation, David Allen présente souvent les mêmes exemples de répartition des tâches à effectuer (en courses, devant mon PC, chez moi, etc.). C’est assez logique, car ces exemples parlent à beaucoup de monde.

Toutefois, il ne faut pas hésiter à personnaliser davantage ces listes de tâches. Elles seront d’autant plus efficaces si elles collent parfaitement avec les différentes contextes de votre quotidien.

Par exemple, au travail, j’ai essentiellement 3 listes :

• Tâches de 5 minutes ou plus
• Tâches de 20 minutes ou plus
• Tâches de 60 minutes ou plus

Cette répartition est due au fait que je me retrouve tout le temps dans le même contexte physique, avec comme seule contrainte le temps ininterrompu devant moi. En répartissant les tâches sur le critère de temps d’accomplissement estimé, je rapproche Getting things done de mon quotidien.

Du coup, avec une règle simple (toujours donner la priorité aux tâches les plus longues que la fenêtre de temps autorise), je peux systématiquement consulter une seule de ces listes et éliminer d’emblée les tâches des deux autres.